Sytuacje opisane w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – mianowicie zgody nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
3) osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.
Jeśli zatem organizator imprezy wykonuje zdjęcia, na których wizerunek poszczególnych osób fizycznych jest jedynie szczegółem całości, wówczas nie jest wymagana zgoda na rozpowszechnianie wizerunku ani zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyjątki od obowiązku uzyskiwania zgody przewiduje także ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Zgodnie z jej postanowieniami organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprezy masowej, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
- ustawa z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 310),
- ustawa z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 650).